Intégrer sans friction
Onboarding RH simplifié
Saas
UX/UI Prototype
3 jours
Contexte & objectifs
Petal est un outil SaaS dédié à l’intégration des nouveaux employés.
L’objectif était de simplifier un processus RH souvent fragmenté entre plusieurs outils, documents et validations internes.
Le parcours devait permettre de créer un dossier collaborateur, suivre son avancement et centraliser les actions administratives dans une interface unique.
L’enjeu principal était de rendre l’onboarding plus rapide, plus lisible et plus facile à piloter.
Surcharge cognitive
Le formulaire présente 32 champs simultanément, sans structure ni progression visible.
L’utilisateur est submergé avant même de commencer à remplir.
Trop d’information tue l’action.
Confirmation ambiguë
Trois boutons de poids visuel identique apparaissent au moment de valider.
L’utilisateur hésite sur l’action principale alors qu’il devrait avoir confiance.
Sans hiérarchie, pas de décision.
Empty state passif
Un écran vide sans message ni action guidante accueille l’utilisateur à sa première connexion.
Le produit semble inactif plutôt qu’en attente d’une première étape
Un outil muet ne guide personne.
Données brutes sans hiérarchie
Les états d’avancement sont peu mis en valeur dans le parcours.
Les informations critiques nécessitent plusieurs vérifications manuelles.
Visible ne veut pas dire lisible.
Analyse UX
Le parcours initial manquait de structure et de visibilité sur les différentes étapes d’intégration.
L’absence de progression claire, de statuts visibles et de centralisation des informations augmentait la charge cognitive des équipes RH.
La refonte vise à rendre le suivi plus simple, plus lisible et plus actionnable au quotidien.
Décisions UX
01
Un parcours guidé
Découpage du processus en étapes distinctes afin de réduire la complexité perçue et faciliter la progression.
L’utilisateur sait toujours où il se situe dans le parcours.
02
Un suivi centralisé
Création d’un tableau de bord regroupant les collaborateurs, les statuts et les indicateurs clés de suivi.
Les informations importantes deviennent immédiatement accessibles.
03
Des actions contextualisées
Ajout d’actions directement au niveau des documents, des informations et de la checklist d’intégration.
Evolution de l'interface
La nouvelle interface introduit une structure plus claire et une meilleure séparation des responsabilités entre chaque écran.
Les informations administratives, les documents et le suivi d’intégration sont désormais organisés autour d’un parcours cohérent et progressif.
Les statuts, indicateurs et actions clés sont mis en avant pour réduire les vérifications manuelles et faciliter le pilotage quotidien.
L’expérience devient plus fluide, plus rassurante et plus efficace pour les équipes RH.
Une interface claire et cohérente.
Tester le prototype
Petal repense l’intégration des nouveaux collaborateurs à travers un parcours guidé en plusieurs étapes, conçu pour réduire les oublis et simplifier le suivi administratif.
Le prototype propose une expérience plus structurée, avec une progression visible, des actions contextualisées et une meilleure visibilité sur l’avancement de chaque dossier.
Explorez un processus d’onboarding conçu pour centraliser les informations, documents et validations au sein d’un même parcours.
Le prototype met l’accent sur la clarté des étapes, la réduction de la charge administrative et le suivi des actions restantes.
Résultats & impact
Une expérience plus claire qui réduit les tâches manuelles et améliore le suivi des intégrations.
Estimations basées sur des benchmarks UX SaaS, des études sur la réduction de la charge cognitive et les bénéfices des parcours guidés.
Les équipes gagnent en visibilité, réduisent les tâches répétitives et sécurisent davantage chaque intégration.